Data pribadi merupakan segala jenis informasi yang terkait dengan seorang individu yang telah atau dapat diidentifikasi . Individu yang dapat diidentifikasi adalah seseorang yang dapat diidentifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung, khususnya dengan mengacu pada sebuah penanda identitas seperti nama, nomor identitas, data lokasi, atau penanda identitas online (Pasal 4 (1) GDPR).

1. Landasan Hukum Pemrosesan Data

Setiap kali seorang pengguna mengakses situs ini atau membuka sebuah berkas darinya, data mengenai kegiatan ini disimpan secara sementara dan diproses dalam sebuah catatan log.

Alat pelacak yang digunakan untuk menganalisis penggunaan situs sudah dikonfigurasi sedemikian rupa untuk menjamin agar tidak ada data pribadi tentang pengguna yang dikumpulkan.

Alamat IP pengguna juga dianonimkan agar kegiatan individu tidak dapat dilacak.

Alat pelacak dijalankan dalam server milik kami di zona jaringan aman yang telah disertifikasi oleh Lembaga Federal untuk Keamanan Informatika (BSI) Jerman untuk menjamin bahwa tidak ada data pelacakan yang bisa diakses oleh pihak ketiga.

Apabila Anda tidak menginginkan kegiatan Anda dalam situs untuk didaftar atau dianalisis, Anda dapat mengaktifkan mode Do Not Track (jangan lacak) pada peramban Anda. Sebuah variabel peramban akan dikirimkan dan memberi tahu situs apakah pengguna menginginkan kegiatannya dilacak atau tidak.

Untuk mencari cara mengaktifkannya dalam peramban Anda, bukalah sebuah situs mesin pencari dan carilah (contoh): “aktifkan Do Not Track [nama peramban]”

Mengakses suatu halaman akan menghasilkan kuki (cookie) yang bersifat sementara (juga disebut sebagai kuki sesi) untuk memfasilitasi penjelajahan. Kuki sesi tidak menggunakan data pribadi dan dihapus pada akhir sesi penggunaan. Kuki juga digunakan untuk keranjang belanja dan kuki ini juga akan dihapus seusai penggunaan.

Teknologi yang memfasilitasi pemantauan perilaku akses pengguna tidak digunakan.

1. Penggunaan Plug-in Media Sosial

Pada saat ini kami menggunakan plug-in dari media sosial berikut: Facebook, Twitter, Instagram, dan YouTube (Google). Kami menggunakan “two-click solution“ (sistem dua klik) yang berarti bahwa saat Anda mengunjungi situs kami, tidak ada data pribadi yang diteruskan kepada penyedia plug-in dari awal. Data pribadi hanya disalurkan dari Anda ke penyedia plug-in dan disimpan dalam sistemnya (di Amerika Serikat, untuk penyedia layanan dari AS) hanya jika Anda mengeklik tombol aktivasi media sosial. Kami menggunakan plug-in media sosial agar informasi yang kami berikan menjadi lebih menarik melalui interaksi dengan Anda dan pengguna lainnya.

Kami tekankan kepada Anda bahwa jejaring sosial menyimpan data penggunanya (seperti data pribadi, alamat IP, dll.) sesuai dengan ketentuan penyimpanan data masing-masing dan menggunakannya untuk tujuan komersil. Untuk mengetahui lebih lanjut cara jejaring sosial tertentu memproses data, Anda bisa membuka salah satu tautan berikut:

Kami tidak memiliki pengaruh terhadap data mana saja yang dikumpulkan oleh jejaring sosial dan cara data ini dipergunakan. Kami tidak dapat mengidentifikasi jumlah, tempat, dan masa penyimpanan data, taraf ketaatan jejaring sosial terhadap ketentuan penghapusan data, cara data ditinjau dan ditautkan, dan kepada siapa data diteruskan.

Maka dari itu, kami meminta Anda memeriksa dengan teliti data pribadi apa saja yang Anda berikan ke jejaring sosial saat menggunakan situs kami. Apabila Anda tidak ingin jejaring sosial menerima data pribadi Anda melalui komunikasi via situs kami, Anda dapat menghubungi kami melalui wahana lain seperti formulir kontak kami.

1. Pemrosesan Data Pribadi dalam Rangka Menghubungi Kami

Sebagai bagian dari tugasnya, Kementerian Luar Negeri Jerman dan kantor-kantor perwakilan Jerman di luar negeri berperan sebagai penyelenggara atau anggota kepanitiaan berbagai jenis acara.

Kami memproses data pribadi Anda (nama, alamat, dll.) dalam hal Anda diundang atau ikut serta dalam salah satu acara tersebut. Hal ini dapat dilakukan melalui berbagai wahana komunikasi, contohnya melalui pengisian formulir fisik atau web, email, telepon, atau penyerahan kartu nama.

Data pribadi mana saja yang dibagikan kepada kami dapat dilihat pada formulir atau kolom isian terkait, juga melalui permohonan informasi dalam pembicaraan.

1. Pengumpulan Data tentang Pendamping

   Untuk tujuan pers dan hubungan masyarakat Kementerian Luar Negeri Jerman dan kantor-kantor perwakilannya di luar negeri, pengambilan gambar (foto) akan dilakukan pada acara dan pertemuan dan diterbitkan hasilnya, di mana Anda bisa terlihat. Anda bisa menolak penerbitan dan/atau penyertaan Anda dalam gambar tersebut. Untuk mengajukan penolakan, Anda dapat menghubungi fotografer secara langsung atau menggunakan data kontak di atas.

   Mohon perhatian Anda bahwa kami tidak memiliki pengaruh terhadap foto/video yang diambil oleh perwakilan pers dan media lainnya, yang secara terpisah juga mengikuti ketentuan GDPR.

   1. Hak-Hak Anda
      1. Dalam berhubungan dengan kami, Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:
   • Hak akses, Pasal 15 GDPR
   • Hak rektifikasi, Pasal 16 GDPR
   • Hak penghapusan (hak untuk dilupakan), Pasal 17 GDPR
   • Hak pembatasan pemrosesan, Pasal 18 GDPR
   • Hak portabilitas data, Pasal 20 GDPR
   • Hak penolakan pemrosesan, Pasal 21 GDPR
     1. Dalam hal pemrosesan data pribadi dilakukan atas persetujuan Anda (contoh: berlangganan buletin), Anda memiliki hak untuk sewaktu-waktu mencabut persetujuan tersebut tanpa alasan. Pencabutan persetujuan tersebut tidak memengaruhi keabsahan penggunaan data atas persetujuan Anda sebelum dicabut (Pasal 7 ayat (3) GDPR).
     2. Anda juga memiliki hak untuk mengirimkan keluhan mengenai pemrosesan data pribadi Anda yang kami lakukan kepada lembaga yang berwenang atas pengawas perlindungan data (Pasal 77 GDPR).
        Lembaga berwenang untuk hal ini atas Kementerian Luar Negeri Jerman dan kantor-kantor perwakilannya di luar negeri adalah Lembaga Federal untuk Keamanan Informatika (BSI):
        
        

        Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
        Graurheindorfer Straße 153
        D-53117 Bonn