Willkommen auf den Seiten des Auswärtigen Amts

Keterangan Perlindungan Data

03.08.2018 - Artikel

Berikut adalah informasi yang dapat Anda temukan mengenai saat kami mengumpulkan data pada situs ini, data yang kami kumpulkan, dan cara kami menggunakannya.

Pernyataan pengumpulan dan penggunaan data pribadi

Kementerian Luar Negeri Jerman dan kantor-kantor perwakilannya di luar negeri memperlakukan perlindungan data pribadi Anda dengan sangat serius. Berikut adalah informasi yang dapat Anda temukan mengenai saat kami mengumpulkan data pada situs ini, data yang kami kumpulkan, dan cara kami menggunakannya. Seiring pengembangan lebih lanjut situs ini oleh kami, terdapat kemungkinan kami akan perlu memperbarui pernyataan perlindungan data ini. Oleh karena itu, kami menyarankan agar Anda membaca ulang informasi berikut secara rutin.

1.    Informasi mengenai pengumpulan data pribadi

a.  Dalam pernyataan ini, kami menyediakan informasi mengenai pengumpulan data pribadi  saat Anda menggunakan situs web ini. Data pribadi adalah data yang berkaitan dengan pribadi Anda, sebagai contoh, nama, alamat, email, dan perilaku pengguna Anda.

b.  Saat Anda menghubungi kami, keterangan Anda (nama dan/atau email, nomor telepon) dan informasi yang Anda sediakan (termasuk data pribadi) disimpan untuk memproses permintaan Anda dan untuk berjaga-jaga terhadap pertanyaan lebih lanjut. Penyimpanan data ini diatur oleh masa penyimpanan rekaman yang diatur oleh undang-undang dalam Pedoman Pencatatan yang melengkapi Peraturan Tata Cara Bersama Kementerian Federal Jerman. Landasan hukum untuk pemrosesan data pribadi Anda adalah Pasal 6 ayat (1) e Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa juncto Pasal 3 Undang-Undang Perlindungan Data Jerman. Pemrosesan data pribadi yang dikirimkan oleh Anda dibutuhkan untuk menjalin kontak dan menangani permintaan Anda.

2.    Analisis penggunaan

a.  Setiap kali seorang pengguna mengakses situs Kementerian Luar Negeri Jerman atau membuka sebuah berkas darinya, data mengenai kegiatan ini disimpan secara sementara dan diproses dalam sebuah catatan log.

Alat pelacak yang digunakan untuk menganalisis penggunaan situs sudah dikonfigurasi sedemikian rupa untuk menjamin agar tidak ada data pribadi tentang pengguna yang dikumpulkan.
Alamat IP pengguna juga dianonimkan agar kegiatan individu tidak dapat dilacak. Delapan angka terakhir alamat IP diganti menjadi angka nol.

Alat pelacak dijalankan dalam server milik kami di zona jaringan aman yang telah disertifikasi oleh Lembaga Federal untuk Keamanan Informatika (BSI) Jerman untuk menjamin bahwa tidak ada data pelacakan yang bisa diakses oleh pihak ketiga.

Apabila Anda tidak menginginkan kegiatan Anda dalam situs untuk didaftar atau dianalisis, Anda dapat mengaktifkan mode Do Not Track (jangan lacak) pada peramban Anda. Sebuah variabel peramban akan dikirimkan dan memberi tahu situs apakah pengguna menginginkan kegiatannya dilacak atau tidak.

Untuk mencari cara mengaktifkannya dalam peramban Anda, bukalah sebuah situs mesin pencari dan carilah (contoh): “aktifkan Do Not Track [nama peramban]”

b. Jenis data yang dikumpulkan oleh alat pelacak Javascript:

  • Permintaan (nama berkas), tanggal dan waktu akses
  • Jenis dan versi peramban (e.g. Internet Explorer 11)
  • Bahasa peramban (e.g. Bahasa Jerman)
  • Sistem operasi yang digunakan (e.g. Windows 10)
  • Jenis, model dan merek perangkat
  • Resolusi layar
  • Plug-in yang digunakan(e.g. Flash, Java)
  • URL pengarah (halaman yang sebelumnya diakses oleh pengguna)
  • Alamat IP yang dianonimkan
  • Negara, wilayah, dan kota asal permintaan
  • Unduhan
  • Klik
  • Jumlah kiriman formulir (berdasarkan sasaran yang ditentukan)

3.    Penggunaan kuki

Mengakses suatu halaman akan menghasilkan kuki (cookie) yang bersifat sementara (juga disebut sebagai kuki sesi) untuk memfasilitasi penjelajahan. Kuki sesi tidak menggunakan data pribadi dan dihapus pada akhir sesi penggunaan. Kuki juga digunakan untuk keranjang belanja dan kuki ini juga akan dihapus seusai penggunaan.

Teknologi seperti applet Java dan kendali activeX, yang memungkinkan pemantauan perilaku akses pengguna, tidak digunakan.

Alamat pos dan email yang Anda berikan kepada kami terkait dengan pertanyaan atau permintaan atas bahan informasi digunakan hanya untuk keperluan korespondensi dengan Anda dan untuk pengiriman.

4. Buletin langganan

a.  Anda dapat berlangganan dengan salah satu buletin kami untuk mencari tahu lebih lanjut mengenai berita dan siaran pers dari Kementerian Luar Negeri Jerman atau informasi perjalanan dan keamanan.

b.  Untuk berlangganan dengan buletin kami, kami menggunakan prosedur “double opt-in” (pendaftaran ganda). Hal ini berarti setelah Anda mendaftar, kami akan mengirimkan sebuah pesan ke alamat email yang Anda berikan untuk meminta Anda mengkonfirmasi bahwa Anda bersedia menerima pengiriman buletin. Hanya setelah Anda membuka tautan konfirmasi dalam pesan tersebut email Anda akan disimpan sepanjang masa penggunaan penawaran buletin kami. Pemrosesan dilakukan atas seizin Anda sesuai Pasal 6 ayat (1) a GDPR. Apabila Anda tidak mengkonfirmasi pendaftaran Anda dalam rentang 24 jam, informasi Anda akan dihapus secara otomatis.

c.  Anda dapat mencabut izin Anda untuk menerima buletin sewaktu-waktu dan berhenti berlangganan buletin dengan membuka tautan yang tersedia pada tiap kiriman buletin.

5. Penggunaan plug-in media sosial

a.  Pada saat ini, kami menggunakan plug-in media sosial sebagai berikut: Facebook, Twitter, Instagram, dan Youtube (Google). Kami menggunakan sistem yang dikenal sebagai “two-click solution” (sistem dua klik). Ini berarti, saat Anda mengunjungi situs kami, tidak ada data pribadi yang dari awal dioper ke penyedia plug-in. Data pribadi hanya akan disalurkan dari Anda ke penyedia plug-in dan disimpan oleh mereka (bagi layanan dari AS, di AS) setelah Anda mengeklik tombol aktivasi jejaring sosial. Kami menggunakan plug-in media sosial untuk membuat informasi yang kami berikan semakin menarik melalui interaksi dengan Anda dan pengguna lainnya. Landasan hukum penggunaan plug-in adalah Pasal 6 (1) e GDPR juncto Pasal 3 Undang-Undang Perlindungan Data Jerman.

b.  Kami dengan tegas menekankan bahwa jejaring sosial menyimpan data penggunanya (seperti data pribadi, alamat IP, dll.) sesuai dengan ketentuan penyimpanan data mereka masing-masing dan menggunakan data tersebut untuk tujuan komersil. Anda bisa mengetahui lebih lanjut cara jejaring sosial memproses data dengan membuka salah satu tautan berikut: Facebook, Twitter YouTube(Google). 

c.  Kementerian Luar Negeri Jerman tidak memiliki pengaruh terhadap data mana saja yang dikumpulkan oleh jejaring sosial dan cara data ini dipergunakan. Kami tidak dapat mengidentifikasi jumlah, tempat, dan masa penyimpanan data, taraf ketaatan jejaring sosial terhadap ketentuan penghapusan data, cara data ditinjau dan ditautkan, dan kepada siapa data diteruskan.

d.  Maka dari itu, kami meminta Anda memeriksa dengan teliti data pribadi apa saja yang Anda berikan ke jejaring sosial saat menggunakan situs kami. Apabila Anda tidak ingin jejaring sosial menerima data pribadi Anda melalui komunikasi via situs kami, Anda dapat menghubungi kami melalui wahana lain seperti formulir kontak kami.

6.    Hak-hak Anda

a. Ketika berurusan dengan kami, Anda memiliki hak-hak sebagai berikut terkait data pribadi Anda:

  • Hak akses, Pasal 15 GDPR
  • Hak rektifikasi, Pasal 16 GDPR
  • Hak penghapusan (hak untuk dilupakan), Pasal 17 GDPR
  • Hak pembatasan pemrosesan, Pasal 18 GDPR
  • Hak penolakan pemrosesan, Pasal 21 GDPR
  • Hak portabilitas data, Pasal 20 GDPR

b. Jika pemrosesan data pribadi Anda adalah atas seizing Anda, Anda memiliki hak mencabut izin tersebut sewaktu-waktu. Pencabutan izin tidak berpengaruh terhadap keabsahan hukum penggunaan yang dilakukan atas seizing Anda sebelum pencabutannya (Pasal 7 (3) GDPR).

c. Anda juga memiliki hak mengajukan keluhan terhadap badan pengawasan perlindungan data mengenai pemrosesan data pribadi Anda oleh kami (Pasal 77 GDPR).


Untuk informasi mengenai Komisaris Perlindungan Data Kementerian Luar Negeri Jerman, klik tautan berikut:
Komisaris Perlindungan Data

konten lebih lanjut

Petunjuk Penggunaan 1. Penerimaan syarat penggunaan/akses situs web Dengan menggunakan situs ini, Anda menyatakan bahwa Anda menerima syarat dan ketentuan penggunaan berikut. Situs ini tersedia…

Petunjuk Penggunaan

Konten terkait

Ke awal laman