Jasa layanan konsuler di luar Jerman (seperti halnya bantuan untuk warga negara Jerman di luar negeri) dikenakan biaya oleh kantor perwakilan luar negeri Jerman dan pejabat konsulat kehormatan. Dasar hukum dari pengenaan biaya tersebut tertulis dalam Undang-Undang Biaya Luar Negeri (Auslandskostengesetz/AKostG) dan Peraturan Biaya Luar Negeri (Auslandkostenverordnung/AKostV). Ketentuan ini tidak berkaitan dengan perihal biaya untuk layanan visa dan paspor, yang diatur dalam peraturan perundangan tersendiri.

Mulai 1 Oktober 2021, berlaku ketentuan baru untuk biaya layanan Kementerian Luar Negeri Jerman dan kantor perwakilannya di luar negeri.

AKostG dan AKostV tidak lagi berlaku. Dasar hukum pengenaan biaya yang kini berlaku adalah Undang-Undang Federal Jerman tentang Biaya  (Bundesgebührengesetz -BGebG)   dan dan Peraturan Umun tentang Biaya (Gebührenverordnung - (AgebV)  serta Peraturan Khusus tentang Biaya untuk Kementerian Luar Negeri Jerman (Besondere Gebührenverordnung -AABGebV).

Karena peraturan perundangan mengenai biaya layanan luar negeri - dengan pengecualian layanan visa, paspor atau kartu identitas - dan peraturan pengenaan biaya mengalami perubahan yang sangat mendasar, tarif biaya mengalami penyesuaian secara menyeluruh. Tarif yang baru berlaku mulai 1 Oktober 2021 dan dapat ditemukan dalam Daftar biaya AABGebV Lampiran 1, yang merupakan "daftar harga" baru untuk jasa layanan konsuler.

Di banyak kantor perwakilan luar negeri, biaya tidak dibayarkan dalam mata uang euro melainkan mata uang negara masing-masing. Informasi selengkapnya bisa Anda temukan di  situs web tiap kantor perwakilan luar negeri yang bersangkutan.

Bagaimana biaya baru tersebut ditetapkan?

Melalui Undang-Undang Federal tentang Biaya, badan legislatif telah mereformasi dan memodernisasi ketentuan hukum tentang biaya, serta menyesuaikan dan menstandardisasinya. Selain kalkulasi biaya secara transparan, tujuannya adalah pemulihan biaya pengeluaran yang lebih tinggi. Tarif baru yang berlaku mulai 1 Oktober 2021 ditujukan untuk menutupi segala biaya yang berkaitan dengan layanan administrasi yang dimanfaatkan oleh pemakai jasa. Pengenaan ketentuan secara efisien dan bebas kesalahan oleh pejabat konsuler terjamin melalui penggunaan piranti lunak yang menerbitkan keterangan elektronik mengenai pengenaan biaya untuk setiap layanan administrasi.

Untuk menerapkan ketentuan federal baru tentang biaya di wilayahnya, Kementerian Luar Negeri Jerman bersama Badan Statistik Jerman (DeStatis) bersama-sama menentukan skema biaya yang mencukupi untuk masing-masing layanan yang digunakan, yang berlaku secara umum dan dapat dipertanggungjawabkan.

Mulai saat ini, selain biaya tetap yang berlaku secara global, akan berlaku jenis biaya baru yang sebelumnya tidak digunakan oleh Kementerian Luar Negeri Jerman: biaya terdiferensiasi di tiap wilayah akibat perbedaan biaya personalia dan properti di setiap wilayah, juga biaya berdasarkan waktu pemrosesan yang berbeda antara layanan dinas yang sering dan jarang digunakan, sehingga perlu diperhitungkan biaya berdasarkan waktu yang dibutuhkan. Jenis-jenis biaya yang sebelumnya dikenakan (biaya tambahan, baris, halaman, dan nilai) ke depannya tidak akan lagi berlaku.