Petunjuk Umum

• Dokumen yang tidak dikeluarkan dalam bahasa Jerman atau Inggris harus dilampirkan dengan terjemahan bahasa Jerman yang diakui.
• Permohonan yang tidak lengkap akan ditolak. Apabila permohonan Anda tidak lengkap, kami menyarankan untuk membuat janji temu setelah Anda mempunyai dokumen lengkap yang dibutuhkan untuk proses visa, sehingga terhindar dari terjadinya penolakan.
• Ijazah, Diploma dan sebagainya harus dilampirkan aslinya. Anda akan menerima kembali dokumen asli setelah proses dari permohonan visa selesai.
• Visa pada umumnya membutuhkan persetujuan dari instansi pemerintah untuk orang asing (Ausländerbehörde) yang berwenang atau dari agensi ketenagakerjaan (Bundesagentur für Arbeit) di Jerman. Visa dapat dikeluarkan setelah mendapatkan persetujuan ini.
• Proses pengerjaan visa membutuhkan waktu sekitar 4 minggu, dalam kasus-kasus tertentu bisa juga lebih lama.
• Pemesanan tiket pesawat tidak diperlukan dalam permohonan visa – Dimohon untuk memesan tiket pesawat setelah mendapatkan visa.
• Kedutaan dapat meminta dokumen lainnya yang diperlukan.
• Dimohon untuk tidak bertanya mengenai status visa Anda selama jangka waktu umum proses pengerjaan. Anda memperlambat proses pengerjaan bagi bagian visa dan tidak dapat dijawab.
• Biaya visa sebesar 75,- EUR dan dapat dibayarkan dalam mata uang Indonesia, Rupiah (secara tunai)

Informasi Umum

Peneliti merupakan warga negara dari negara ketiga, yang

1. mempunyai gelar doktor atau ijazah perguruan tinggi yang sesuai untuk program doktoral dan

2. dipilih oleh instansi penelitian dan diizinkan di wilayah terluar salah satu anggota negara Uni Eropa,

3. melakukan kegiatan penelitian yang umumnya diperlukan untuk menyelesaikan pendidikan.

Petunjuk: termasuk mahasiswa doktoral: apabila promosi doktoral dilakukan dalam rangka kontrak kerja atau perjanjian penelitian dengan perguruan tinggi Jerman atau instansi penelitian (promosi doktoral individu), harus mengajukan permohonan visa untuk izin tinggal untuk penelitian (Forschungsaufenthalt).

Mahasiswa doktoral asing yang diizinkan untuk promosi doktor di perguruan tinggi Jerman atau mengikuti program doktoral sebagai program penuh waktu (promosi terstruktur), dapat mengajukan permohonan visa untuk studi promosi doktoral di Jerman.
Promosi doktoral terstruktur memiliki kurikulum kursus, biasanya dengan fokus interdisipliner.

Petunjuk berikut ini berlaku untuk
Ilmuwan dari perguruan tinggi dan instansi penelitian di penelitian dan pendidikan/dari instansi penelitian dan pengembangan, yang diberikan oleh organisasi sains Jerman atau instansi umum Jerman untuk kegiatan sains dan dalam rangka ini mendapatkan beasiswa dari dana umum,

• Ilmuwan tamu (pada umumnya dengan tambahan kontrak kerja atau aktivitas)

Dalam tim penelitian sains di perguruan tinggi seperti pekerja sains, yang bekerja berdasarkan undangan dari perguruan tinggi atau instansi penelitian yang dibiayai dengan dana sesuai hukum, yang mayoritas dari dana umum atau di perusahaan umum dengan format hukum swasta.

Daftar berikut ini dapat membantu Anda dalam memeriksa, apakah dokumen untuk permohonan visa Anda lengkap. Semua dokumen dalam daftar ini dilampirkan dalam format yang diminta dan sesuai urutan.

Daftar Cek Permohonan Visa

Dokumen di bawah ini harus dilampirkan pada setiap permohonan visa sebanyak rangkap dua (2x) secara lengkap (+asli). Kertas dokumen maksimal berukuran A4.

⬜ Dua (2) formulir permohonan, termasuk pengajaran (Belehrungen) sesuai § 54 AufenthG dan kontak melalui email diisi lengkap dan di tanda tangan

⬜ Apabila diperlukan, dua (2) surat pernyataan untuk dapat dihubungi dan surat kuasa, diisi lengkap dan di tanda tangan, jika Anda tidak ingin dihubungi.

⬜ Dua (2) pasfoto biometris terbaru (Format: lihat papan contoh foto / Foto-Mustertafel)

⬜ Paspor yang masih berlaku (di tanda tangan secara pribadi dan minimal terdapat dua (2) halaman yang masih kosong dan masih berlaku minimal 1 tahun)

⬜ Dua (2) fotokopi dari halaman data pribadi paspor Anda yang masih berlaku

⬜ Surat motivasi dalam bahasa Jerman atau Inggris (asli dan satu (1) Fotokopi). Informasi mengenai rencana tinggal (alasan untuk pilihan tujuan dan rencana setelah penyelesaian kegiatan)

⬜ Daftar riwayat hidup (2 Fotokopi)

⬜ Untuk Peneliti:
Perjanjian penerimaan yang telah di tanda tangan(dua fotokopi) atau kontrak setara (dua fotokopi) dengan instansi penelitian Jerman. Perjanjian penerimaan/kontrak harus terdapat informasi minimal yang diketahui oleh Institut tersebut. Seperti juga surat undangan (dua fotokopi) dari perguruan tinggi atau instansi penelitian dengan penjelasan dari kegiatan sains dan jangka waktu menetap dan pembiayaan (jumlah gaji. Apabila tidak terdapat beasiswa (1.027,- Euro), harus terdapat pembayaran gaji minimum)
atau

untuk studi promosi & Doktor kerja penuh waktu (dua fotokopi)
- konfirmasi penerimaan dari perguruan tinggi atau pernyataan penerimaan dari dewan promosi atau penerimaaan di daftar Doktor
atau

untuk ilmuwan tamu dan pekerja sains
- Surat Undangan (dua fotokopi) dari perguruan tinggi atau jurusan sain dengan informasi mengenai jangka waktu dari tujuan serta pembiayaan selama menetap (jumlah gaji). 

⬜ Konfirmasi beasiswa dari instansi umum Jerman deutschen öffentlichen Mitteln (dua fotokopi), apabila sesuai
atau
dalam kasus mahasiswa promosi doktor/ doktor tanpa konfirmasi beasiswa:
rekening yang dibekukan (dua fotokopi) dengan minimal 934,- Euro netto per bulan

⬜ Ijazah perguruan tinggi yang diakui (membutuhkan lampiran terjemahan bahasa Jerman) asli + 2 Fotokopi legalisir dari dekan fakultas perguruan tinggi
Bukti dari ANABIN (www.anabin.kmk.org) dengan hasil „sesuai („entspricht“) atau „setara“ („gleichwertig“) Untuk ijazah perguruan asing biasanya diperlukan legalisasi atau Apostille beserta terjemahan. Ijazah Indonesia pada saat pengajuan visa harus telah memiliki bukti (Apostille) dan terjemahan.

Bukti perlindungan asuransi kesehatan
Asuransi kesehatan „Incoming-Krankenversicherung“ harus dilampirkan sebelum proses visa selesai. Informasi lebih lanjut dapat diperoleh pada saat wawancara pribadi atau pada saat proses visa. Dimohon untuk tidak menanyakan mengenai perlindungan asuransi sebelum itu.