Petunjuk Umum

• Dokumen yang tidak dikeluarkan dalam bahasa Jerman atau Inggris harus dilampirkan dengan terjemahan bahasa Jerman yang diakui.
• Permohonan yang tidak lengkap akan ditolak. Apabila permohonan Anda tidak lengkap, kami menyarankan untuk membuat janji temu setelah Anda mempunyai dokumen lengkap yang dibutuhkan untuk proses visa, sehingga terhindar dari terjadinya penolakan.
• Ijazah, Diploma dan sebagainya harus dilampirkan aslinya. Anda akan menerima kembali dokumen asli setelah proses dari permohonan visa selesai.
• Proses pengerjaan visa membutuhkan waktu sampai dengan dua belas minggu, dalam kasus-kasus tertentu bisa juga lebih lama (terutama, apabila dibutuhkan persetujuan dari instansi pemerintah untuk orang asing (Ausländerbehörde) atau dari agensi ketenagakerjaan di Jerman (Bundesagentur für Arbeit).
• Pemesanan tiket pesawat tidak diperlukan dalam permohonan visa – Dimohon untuk memesan tiket pesawat setelah mendapatkan visa.
• Bagian Visa dapat meminta dokumen lainnya yang diperlukan.
• Dimohon untuk tidak bertanya mengenai status visa Anda selama dua belas minggu dalam jangka waktu umum proses pengerjaan. Dikarenakan keterbatasan kapasitas pertanyaan mengenai status visa tidak dapat dijawab.
• Biaya visa sebesar 75,- EUR dan dapat dibayarkan secara tunai/kartu kredit dalam mata uang Indonesia, Rupiah

Informasi Umum

Peneliti merupakan warga negara dari negara ketiga, yang

1. mempunyai gelar doktor atau ijazah perguruan tinggi yang sesuai untuk program doktoral dan

2. dipilih oleh instansi penelitian dan diizinkan di wilayah terluar salah satu anggota negara Uni Eropa,

3. melakukan kegiatan penelitian yang umumnya diperlukan untuk menyelesaikan pendidikan.

Petunjuk: termasuk mahasiswa doktoral: apabila promosi doktoral dilakukan dalam rangka kontrak kerja atau perjanjian penelitian dengan perguruan tinggi Jerman atau instansi penelitian (promosi doktoral individu), harus mengajukan permohonan visa untuk izin tinggal untuk penelitian (Forschungsaufenthalt).

Mahasiswa doktoral asing yang diizinkan untuk promosi doktor di perguruan tinggi Jerman atau mengikuti program doktoral sebagai program penuh waktu (promosi terstruktur), dapat mengajukan permohonan visa untuk studi promosi doktoral di Jerman. Promosi doktoral terstruktur memiliki kurikulum kursus, biasanya dengan fokus interdisipliner. Apabila kriteria ini sesuai untuk Anda, maka tidak hanya lembaran informasi ini saja yang berlaku untuk Anda. Perhatikan daftar cek untuk izin tinggal studi. 

Petunjuk berikut ini berlaku untuk
Ilmuwan dari perguruan tinggi dan instansi penelitian di penelitian dan pendidikan/dari instansi penelitian dan pengembangan, yang diberikan oleh organisasi sains Jerman atau instansi umum Jerman untuk kegiatan sains dan dalam rangka ini mendapatkan beasiswa dari dana umum,

• Ilmuwan tamu (pada umumnya dengan tambahan kontrak kerja atau aktivitas)
Seorang peneliti dalam tim penelitian sains di perguruan tinggi seperti pekerja sains, yang bekerja berdasarkan undangan dari perguruan tinggi atau instansi penelitian yang dibiayai dengan dana sesuai hukum, yang mayoritas dari dana umum atau di perusahaan umum dengan format hukum swasta.
Untuk peneliti berlaku petunjuk di atas yang telah disebutkan di awal

Daftar berikut ini dapat membantu Anda dalam memeriksa, apakah dokumen untuk permohonan visa Anda lengkap. Semua dokumen dalam daftar ini dilampirkan dalam format yang diminta dan sesuai urutan.

Daftar Cek Permohonan Visa

Dokumen di bawah ini harus dilampirkan pada setiap permohonan visa sebanyak rangkap dua (2x) secara lengkap (+asli). Kertas dokumen maksimal berukuran A4.

⬜ Satu (1) formulir permohonan, termasuk pengajaran (Belehrungen) sesuai § 54 AufenthG dan kontak melalui email diisi lengkap dan ditandatangani

⬜ Apabila diperlukan, satu (1) surat pernyataan untuk dapat dihubungi dan surat kuasa, diisi lengkap dan ditandatangani, jika Anda tidak ingin dihubungi.

⬜ Satu (1) pasfoto biometris terbaru (Format: lihat papan contoh foto / Foto-Mustertafel)

⬜ Paspor yang masih berlaku (ditandatangani secara pribadi dan minimal terdapat tiga (3) halaman yang masih kosong dan masih berlaku minimal 15 bulan)

⬜ Satu (1) fotokopi dari halaman data pribadi paspor Anda yang masih berlaku

⬜ Akta Lahir. Akta Indonesia harus sudah mempunyai terjemahan dan menyelesaikan proses pembuktian (Apostille) pada saat pengajuan permohonan visa. Untuk akta dari negara asing lainnya dibutuhkan surat pernyataan keaslian (legalisasi atau Apostille) dan terjemahan ke dalam bahasa Jerman. Asli + 1 fotokopi. Apabila nama yang tertera di akta lahir dan paspor berbeda, maka Anda harus melampirkan bukti yang dibutuhkan (contoh “Endorsement” dari nama di paspor Indonesia atau putusan pengadilan dengan Apostille dari perubahan nama tersebut, dst.)

⬜ Surat motivasi dalam bahasa Jerman atau Inggris dalam bentuk asli dengan informasi mengenai rencana tinggal (alasan untuk pilihan tujuan dan rencana setelah penyelesaian kegiatan)

⬜ Daftar riwayat hidup (1 Fotokopi)

⬜ Untuk Peneliti:
Perjanjian penerimaan yang telah ditandatangani (satu fotokopi) atau kontrak setara (satu fotokopi) dengan instansi penelitian Jerman. Perjanjian penerimaan/kontrak harus terdapat informasi minimal yang diketahui oleh Institut tersebut. Seperti juga surat undangan (satu fotokopi) dari perguruan tinggi atau instansi penelitian dengan penjelasan dari kegiatan sains dan jangka waktu menetap dan pembiayaan (jumlah gaji. Apabila tidak terdapat beasiswa (1.091,- Euro), harus terdapat pembayaran gaji minimum)
                                              atau
untuk ilmuwan tamu dan pekerja sains 
- Surat undangan (satu (1) fotokopi) dari perguruan tinggi atau jurusan sains dengan informasi mengenai jangka waktu dari tujuan serta pembiayaan selama menetap (jumlah gaji) 
Apabila hubungan kerja direncanakan, maka harus ada bukti gaji minimal yang berlaku secara undang-undang.

⬜ (Apabila sesuai) konfirmasi beasiswa dari dana umum instansi Jerman (satu (1) fotokopi)

⬜ Ijazah perguruan tinggi yang diakui (membutuhkan lampiran terjemahan bahasa Jerman) asli + 1 Fotokopi legalisir dari dekan fakultas perguruan tinggi
Bukti dari ANABIN (www.anabin.kmk.org) dengan hasil „sesuai („entspricht“) atau „setara“ („gleichwertig“) Untuk ijazah perguruan asing biasanya diperlukan legalisasi atau Apostille beserta terjemahan. Ijazah Indonesia pada saat pengajuan visa harus telah memiliki bukti (Apostille) dan terjemahan.

Bukti perlindungan asuransi kesehatan
Asuransi kesehatan „Incoming-Krankenversicherung“ harus dilampirkan sebelum proses visa selesai. Informasi lebih lanjut dapat diperoleh pada saat wawancara pribadi atau pada saat proses visa. Dimohon untuk tidak menanyakan mengenai perlindungan asuransi sebelum itu.