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Beglaubigungen und Apostille

Diverse Stempel an einer Halterung

Beglaubigung, © Photothek.de

Artikel

Apostille: Echtheitsbestätigung für öffentliche Urkunden

Wenn einer Behörde oder einem Gericht - gleich wo auf der Welt - eine ausländische Urkunde vorgelegt wird, steht sie vor dem Problem, die Echtheit eines ihr nicht vertrauten Dokuments zu beurteilen.
Aus diesem Grunde wurde das Apostille-Verfahren entwickelt.

Was ist eine Apostille?

Wenn einer Behörde oder einem Gericht – gleich wo auf der Welt – eine ausländische Urkunde vorgelegt wird, steht sie vor dem Problem, die Echtheit eines ihr nicht vertrauten Dokuments zu beurteilen.

Aus diesem Grunde wurde das Apostille-Verfahren entwickelt.

Die Apostille ist ein an der Urkunde angebrachter Vermerk, mit dem die befugte Stelle des Ausstellungsstaates in international vereinbarter Form signalisiert, dass es sich um ein echtes Dokument handelt.

Ob eine deutsche Behörde eine Apostille zu einer indonesischen Urkunde fordert, liegt in ihrem Ermessen. Diese Forderung wird jedoch oft erhoben. Daher empfiehlt es sich, die Apostille gleich zu beschaffen, damit es später nicht zu Verzögerungen kommt.

Ausstellung einer Apostille in Indonesien

In Indonesien werden Apostillen nur vom indonesischen Ministerium für Justiz und Menschenrechte erteilt.

Die entsprechende Stelle in Jakarta ist:

Directorate of Central Authority and International Law – Ministry of Law and Human Rights (Direktorat Otoritas Pusat dan Hukum Internasional – Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia)

Jalan H.R. Rasuna Said Kav. 6-7
Kuningan, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12940
Indonesia
Tel.: 1500105
cs@ahu.go.id

Bitte informieren Sie sich über die weiteren Einzelheiten direkt bei o.g. indonesischen Apostille-Stelle. Weiterführende Informationen finden Sie auch auf dem indonesischen Apostille-Infoportal.

Die Botschaft kann auf Dokumenten, die --in Deutschland-- vorgelegt werden sollen, Unterschriftsbeglaubigungen vornehmen.

Die Beglaubigung von Fotokopien ist ebenfalls dann möglich, wenn die beglaubigte Kopie nachweislich --in Deutschland-- verwendet werden soll.

Unterschriften

Merkblatt Unterschriftsbeglaubigung


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