Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Jakarta sucht zum 01. September 2025 zunächst befristet auf ein Jahr (mit Option der Verlängerung) eine/n Mitarbeiter/in als Büroassistent/in

Aufgabenschwerpunkte

• Archivierung von Visumvorgängen und Überwachung der Aufbewahrungsfristen
• Büroassistenz in den Abteilungen Visa und Verwaltung (Bearbeitung der eingehenden Posteingänge, Mithilfe beim Abfertigen größerer Sendungen, Botengänge, Technische Betreuung der Aktenvernichter und Fotokopierer)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder der Tätigkeit entsprechende langjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der indonesischen Sprache.
• Einfache Kenntnisse der deutschen oder englischen Sprache
• Für nicht-indonesische Staatsangehörige: Gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Indonesien
• Hohe Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und kundenfreundliche Einstellung
• Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen

Einzureichende Unterlagen

• Motivationsschreiben in Deutsch oder Englisch
• Maschinengeschriebener tabellarischer Lebenslauf mit Foto in Deutsch oder Englisch
• Zeugniskopien, Nachweise über Sprachkenntnisse
• Referenzen und Beschäftigungsnachweise
• Kopie der gültigen KTP oder Kopie der Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
• Indonesisches polizeiliches Führungszeugnis

Schriftliche Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (ausschließlich PDF-Anlagen) richten Sie bitte bis 08. August 2025 (Eingang bei der Botschaft) ausschließlich per E-Mail (max. 8 MB) an bewerbungen@jaka.diplo.de. Es erfolgt keine Eingangsbestätigung.

Das mündliche Auswahlverfahren wird voraussichtlich Mitte August stattfinden. Sollten Sie nicht kontaktiert werden, konnten Sie für das mündliche Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass eine Untersuchung zur gesundheitlichen Eignung und eine Sicherheitsüberprüfung durch deutsche Behörden Teil des Verfahrens sind.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.jakarta.diplo.de.

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