Selamat Datang di Situs Web Kementerian Luar Negeri Jerman

Visa Schengen

Artikel

Masa tinggal jangka pendek (maksimum 90 hari, misalnya untuk wisata atau perjalanan bisnis)

Visa Schengen
Visa Schengen © colourbox

Visa Schengen berlaku untuk mengunjungi wilayah Schengen untuk alasan pariwisata, mengunjungi teman atau sanak keluarga, melakukan perjalanan bisnis, menghadiri pameran dagang, atau tujuan lainnya di luar mendapat pekerjaan selama maksimum 90 hari dalam rentang waktu 180 hari.
Jika Anda ingin mengajukan permohonan visa Schengen Jerman dengan masa tinggal lebih lama dari perjalanan yang akan dilakukan karena Anda harus mengunjungi Jerman secara rutin untuk tujuan bisnis atau pribadi, Anda harus menyatakan hal ini secara jelas dalam formulir permohonan dan menyediakan bukti yang memadai (contoh: surat dari pemberi kerja, penjelasan tentang alasan pribadi, dsb.).

Selain Jerman, wilayah Schengen mencakup negara-negara anggota sebagai berikut:

Austria, Belgia, Republik Ceko, Denmark, Estonia, Finlandia, Prancis, Yunani, Hongaria, Islandia, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lituania, Luksemburg, Malta, Belanda, Norwegia, Polandia, Portugal, Slovakia, Slovenia, Swedia, Swiss, Spanyol.

Sebagai sebuah kantor perwakilan luar negeri Jerman, kami berwenang atas permohonan visa Anda apabila:

- Anda bertempat tinggal di Indonesia

DAN

-Jerman merupakan tujuan perjalanan Anda satu-satunya

ATAU

-Jerman merupakan tujuan perjalanan Anda dari segi durasi atau tujuan perjalanan

ATAU

-Jerman merupakan negara yang pertama dikunjungi untuk perjalanan dengan durasi kunjungan yang sama di negara Schengen lainnya.

Mohon pastikan kembali negara Schengen mana yang berwenang atas permohonan visa Anda!

Perolehan visa Schengen dengan memberikan keterangan palsu kepada Kedutaan negara anggota Schengen yang tidak berwenang atas permohonan visa Anda sesuai dengan daftar kriteria di atas bisa mengakibatkan penolakan masuk wilayah Schengen dan tuntutan pidana.
Kedutaan Jerman Jakarta juga sebagai perwakilan menerima permohonan visa Schengen dengan negara Latvia sebagai tujuan utama perjalanan.

Sejak 21 Januari 2019, Kedutaan Besar Jerman di Jakarta telah mengalihluarkan penanganan permohonan Visa Schengen dengan negara Jerman atau Latvia sebagai negara tujuan utama atau sebagai negara yang pertama dikunjungi untuk perjalanan dengan durasi kunjungan yang sama di negara Schengen lainnya kepada kantor VFS Global di Jakarta.

Setiap pemohon visa memiliki peluang untuk mengajukan permohonan visanya pada hari Senin hingga Jumat pukul 08:00 -  12:00 dan pukul 13:00 - 15:00 di Pusat Pengajuan Visa VFS Global yang terletak di Mal Kuningan City, Lantai 1 No. L1-30/32,  Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 18, Setiabudi, Kuningan, 12940 Jakarta, untuk diproses keputusan permohonannya oleh Kedutaan Jerman.


Waktu pemrosesan yang dibutuhkan kurang lebih 7 hari kerja.

Mohon hubungi VFS Global secara langsung untuk membuat janji. Informasi kontak:

Web: www.vfsglobal.com/germany/indonesia/

Email: info.germanyid@vfshelpline.com

Telepon: + 62 21 304 18719


Keuntungan mengajukan permohonan di Pusat Permohonan Visa:

  • tidak ada masa tunggu panjang antara pembuatan jadwal temu dan pengajuan permohonan
  • sistem pengajuan permohonan VFS yang lebih fleksibel dibandingkan sistem pengajuan permohonan langsung dari Kedutaan Jerman
  • pengajuan permohonan dapat dilakukan oleh pihak ketiga yang berwenang, dengan pengecualian ketika pengambilan data biometrik diperlukan
  • layanan pengiriman paspor ke alamat langsung dapat diatur
  • status pemrosesan dapat dilihat kapan saja secara online; pemberitahuan gratis melalui SMS dapat diatur


Penggunaan Pusat Permohonan Visa VFS Global bersifat sukarela; biayalayanan  tambahan yang timbul dibayarkan secara langsung kepada VFS Global pada janji temu. Di luar biaya ini, biaya sebesar 80,00 EUR (40,00 EUR untuk pemohon di bawah usia 12 tahun) untuk visa Schengen juga harus dibayarkan dalam mata uang rupiah (IDR) pada saat mengajukan permohonan melalui VFS, yang akan diteruskan oleh VFS ke Kedutaan Jerman.


Biaya layanan tambahan yang dapat dikenakan oleh VFS Global tertera sebagai berikut dan dibayarkan dalam rupiah (IDR):

  • informasi umum mengenai visa Schengen Jerman (bebas biaya)
  • sistem pembuatan janji temu untuk mengajukan permohonan visa Schengen Jerman di VFS (bebas biaya)
  • pengambilan foto dan sidik jari biometrik: 16,00 EUR
  • SMS Status Report, Track & Trace (1,76 EUR per SMS, 0,01 EUR per email, 1,76 EUR via telepon)
  • layanan bantuan pengisian formulir: 5,88 EUR per permohonan
  • penanganan asuransi kesehatan untuk visa Schengen
  • pengiriman paspor melalui kurir: 5,88 EUR
  • layanan fotokopi: 0,06 EUR
  • pencetakan 4 buah foto paspor biometrik: 2,65 EUR
  • layanan VIP / Premium Lounge: 52,94 EUR


Anda juga dapat mengajukan permohonan visa Schengen Anda di kantor Konsul Kehormatan Jerman di Sanur (Bali), Medan (Sumatra Utara),  dan Surabaya (Jawa Timur). Untuk melakukan ini Anda harus membuat janji langsung dengan kantor Konsul Kehormatan yang bersangkutan. Pengajuan permohonan visa ke salah satu kantor Konsul Kehormatan Jerman dikenakan biaya layanan sebesar 30,00 EUR yang dibayarkan langsung ke kantor Konsul Kehormatan Jerman. Selain itu, terdapat biaya visa berdasarkan EU Visakodex yang harus dibayarkan dan akan diserahkan ke Kedutaan Besar Jerman Jakarta. Informasi kontak Kantor Konsul Kehormatan kami dapat ditemukan secara terpisah pada situs kami

Mulai 2 Februari 2020, Kedutaan Jerman Jakarta tidak menerima lagi permohonan visa secara langsung. Permohonan visa hanya dapat diajukan melalui kantor VFS Global di Jakarta atau salah satu Kantor Konsul Kehormatan Jerman.

Pengecualian berlaku untuk:

a. Pasangan dan anak dari warga negara Jerman/negara anggota Uni Eropa

b. Pemilik paspor dinas atau diplomat

Apabila Anda termasuk salah satu grup di atas, Anda dapat mengajukan permohonan visa secara langsung dan tanpa janji temu ke Kedutaan Besar Jerman selama jam loket Bagian Visa dari hari Senin sampai Jumat, pukul 07:30 – 10:30

Petunjuk praktis untuk permohonan visa

Persiapan Permohonan Visa

Mohon persiapkan permohonan Anda dengan tiga langkah berikut:

  • Buatlah janji temu untuk mengajukan permohonan visa ke VFS Global atu salah satu Kantor Konsul Kehormatan Jerman.
    Anda dapat melakukan permohonan paling cepat enam bulan sebelum waktu perjalanan yang direncanakan dan sebaiknya memasukkan permohonan Anda minimal 15 hari sebelum tanggal keberangkatan Yang direncanakan. Janji temu di VFS Global dapat dibuat di tautan ini: www.vfsglobal.com/germany/indonesia.  Alamat dan nomor telepon dari kantor Konsul Kehormatan dapat Anda temukan terpisah di laman kami.
  • Isilah formulir permohonan visa dengan lengkap di sini
  • Kumpulkanlah dokumen permohonan visa yang dibutuhkan terlebih dahulu. Kekurangan dokumen atau bukti yang dibutuhkan dapat menyebabkan penolakan visa. Kami telah menyiapkan daftar dokumen yang dibutuhkan untuk setiap jenis visa:
    - Daftar dokumen visa kunjungan
    - Daftar dokumen untuk tujuan pariwisata - medis
    - Daftar dokumen untuk tujuan bisnis 

    Petunjuk untuk foto dapat Anda temukan di Contoh Foto 

    Pastikan Anda sudah memiliki Polis asuransi kesehatan perjalanan sepanjang masa perjalanan Anda. Lihat daftar Perusahaan Asuransi Kesehatan

    Informasi untuk jadwal perjalanan:  Lembar Perjalanan

Pembebasan dari kehadiran untuk pengajuan visa

Apabila sidik jari Anda sudah pernah dipindai untuk sebuah permohonan visa Schengen dalam kurun waktu 5 tahun terakhir - baik di Kedutaan Besar Jerman di Jakarta, perwakilan Jerman di seluruh dunia atau kantor perwakilan negara Schengen lain -Anda dapat mengajukan permohonan Anda melalui seorang perwakilan yang telah diberi kuasa di VFS Global Jakarta atau di Kantor Konsul Kehormatan di Sanur, Medan dan Surabaya. Mohon perhatikan bahwa Anda tetap harus membuat janji temu untuk melakukan permohonan tersebut.

Meskipun demikian, terdapat kemungkinan bahwa sidik jari yang sebelumnya tersimpan dalam sistem VIS tidak dapat digunakan untuk permohonan baru Anda karena kualitas pindaian yang kurang baik atau masalah teknis lainnya, sehingga kehadiran langsung Anda tetap dibutuhkan.

Selain itu, kehadiran langsung Anda juga dapat kami undang untuk memperjelas sejumlah pertanyaan melalui percakapan langsung dengan Anda.

Untuk pemohon visa yang berusia di bawah 18 tahun, kedua orang tua/wali harus hadir secara langsung dan membawa dokumen berikut:
Akta kelahiran anak

Apabila orang tua sudah bercerai:
Akta cerai orang tua dan putusan cerai yang mencakup putusan hak asuh anak, atau

Apabila salah satu orang tua telah meninggal:
Akta kematian

Apabila salah satu orang tua/wali bertempat tinggal di luar negeri, orang tua/wali dapat memberikan izin terhadap permohonan visa anak di Kedutaan/Konsul Jerman di negara tempat tinggalnya.


Perhatian: Waspadai Agen Visa Tidak Terpercaya!

Perwakilan negara Jerman tidak bekerja sama dengan perantara atau agen tertentu. Untuk proses visa hanya dikenakan biaya visa sesuai dengan yang diminta oleh Kedutaan. Pengambilan paspor, formulir permohonan atau lembaran informasi, juga pembuatan janji temu, tidak dikenakan biaya sepeser pun.

Informasi penting:

Mohon jangan mengirimkan dokumen yang tidak diminta ke Bagian Visa.  Dokumen-dokumen ini tidak dapat disimpan dan/atau dikategorikan. Anda diminta untuk membawa semua dokumen yang diperlukan pada waktu janji temu.

Pengajuan Permohonan Visa

Untuk mengajukan permohonan visa Anda, Anda diminta untuk datang secara pribadi pada waktu janji temu di VFS atau kantor Konsul Kehormatan. Pada waktu janji temu ini, Anda dapat menyerahkan dokumen permohonan visa secara lengkap, membayar biaya yang dikenakan dan menjawab pertanyaan mengenai perjalanan yang direncanakan. Selain itu, akan dilakukan pendataan foto dan sidik jari biometrik.

Pemrosesan visa

Kedutaan Jerman akan memeriksa dan memberi keputusan mengenai permohonan Anda. Pada dasarnya diperlukan waktu sekurangnya 7 hari kerja. Apabila ada tambahan dokumen yang diperlukan, maka proses pengerjaan visa akan membutuhkan waktu lebih lama. Mohon pengertian Anda bahwa pertanyaan mengenai status visa Anda yang masih berada dalam proses pengerjaan pada dasarnya tidak akan diberikan jawaban. Kemudian berlaku: pertanyaan harus datang dari pemohon visa secara langsung, perwakilannya secara hukum atau orang yang telah diberi kuasa untuk mendapatkan jawaban.

Pengembalian paspor

Setelah Kedutaan Besar Jerman Jakarta memberikan keputusan atas permohonan visa Anda, maka Anda dapat mengambil paspor Anda kembali di VFS atau kantor Konsul Kehormatan.

Pemohon visa yang termasuk dalam grup yang dikecualikan, yaitu grup yang dapat menyerahkan langsung permohonan visa di Kedutaan, dapat mengambil paspornya di Bagian Visa pada waktu sebagai berikut:

Senin – Jumat pukul 11:00 hingga pukul 12:00

Pada dasarnya, Anda mengambil paspor Anda sendiri secara pribadi, apabila ini tidak memungkinkan, Anda dapat mengutus perwakilan untuk pengambilan paspor tersebut. Untuk ini, diperlukan surat kuasa secara tertulis dan surat tersebut harus dibawa oleh perwakilan Anda.

Penolakan – Apa yang Harus Dilakukan?

Apabila permohonan visa Anda ditolak, kami menyebutkan alasan penolakan tersebut di pernyataan penolakan, yang akan kami serahkan bersamaan dengan paspor Anda. Anda diperkenankan untuk sewaktu-waktu mengajukan permohonan baru sudah dilengkapi, memperkuat permohonan, dan dapat diverifikasi kembali.

Penerbitan Visa – Apa Selanjutnya?

Apabila semua data di visa Anda sudah benar, tidak ada halangan lagi bagi perjalanan Anda. Anda diminta untuk memeriksa semua data segera setelah Anda menerima paspor Anda kembali. Apabila ada kesalahan, mohon segera laporkan kepada kami agar kami dapat mengeluarkan visa yang baru untuk Anda. Visa Anda mencantumkan keterangan berupa nama lengkap, nomor paspor dan foto Anda. Masa berlaku visa tersebut juga tertulis. Di dalam rentang waktu ini perjalanan Anda dapat berlangsung. Selain itu, juga dapat terlihat jumlah hari masa tinggal, yang menunjukkan jumlah hari maksimum Anda dapat tinggal di wilayah Schengen.

Pemberian visa Schengen bukan menjadi dasar pemberian izin masuk. Keputusan terakhir berada pada pemeriksaan masuk ke wilayah Schengen oleh polisi perbatasan negara. Adalah mungkin bagi polisi perbatasan untuk meminta Anda menunjukkan dokumen Anda. Selain paspor dan visa yang berlaku, Anda dapat dimintai keterangan mengenai status keuangan, durasi dan tujuan perjalanan, juga polis asuransi pada saat masuk. Anda sebaiknya membawa satu rangkap berkas visa Anda saat perjalanan (antara lain, undangan dari Jerman, reservasi hotel, asuransi perjalanan).

Ke awal laman