Selamat Datang di Situs Web Kementerian Luar Negeri Jerman

Visa Schengen

23.11.2021 - Artikel

Masa tinggal jangka pendek (maksimum 90 hari, misalnya untuk wisata atau perjalanan bisnis)

Visa Schengen
Visa Schengen © colourbox

Visa Schengen berlaku untuk mengunjungi wilayah Schengen untuk alasan pariwisata, mengunjungi teman atau sanak keluarga, melakukan perjalanan bisnis, menghadiri pameran dagang, atau tujuan lainnya di luar mendapat pekerjaan selama maksimum 90 hari dalam rentang waktu 180 hari.
Jika Anda ingin mengajukan permohonan visa Schengen Jerman dengan masa tinggal lebih lama dari perjalanan yang akan dilakukan karena Anda harus mengunjungi Jerman secara rutin untuk tujuan bisnis atau pribadi, Anda harus menyatakan hal ini secara jelas dalam formulir permohonan dan menyediakan bukti yang memadai (contoh: surat dari pemberi kerja, penjelasan tentang alasan pribadi, dsb.).

Selain Jerman, wilayah Schengen mencakup negara-negara anggota sebagai berikut:

Austria, Belgia, Republik Ceko, Denmark, Estonia, Finlandia, Prancis, Yunani, Hongaria, Islandia, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lituania, Luksemburg, Malta, Belanda, Norwegia, Polandia, Portugal, Slovakia, Slovenia, Swedia, Swiss, Spanyol.

Sebagai sebuah kantor perwakilan luar negeri Jerman, kami berwenang atas permohonan visa Anda apabila:

- Anda bertempat tinggal di Indonesia

DAN

-Jerman merupakan tujuan perjalanan Anda satu-satunya

ATAU

-Jerman merupakan tujuan perjalanan Anda dari segi durasi atau tujuan perjalanan

ATAU

-Jerman merupakan negara yang pertama dikunjungi untuk perjalanan dengan durasi kunjungan yang sama di negara Schengen lainnya.

Mohon pastikan kembali negara Schengen mana yang berwenang atas permohonan visa Anda!

Perolehan visa Schengen dengan memberikan keterangan palsu kepada Kedutaan negara anggota Schengen yang tidak berwenang atas permohonan visa Anda sesuai dengan daftar kriteria di atas bisa mengakibatkan penolakan masuk wilayah Schengen dan tuntutan pidana.
Kedutaan Jerman Jakarta juga sebagai perwakilan menerima permohonan visa Schengen dengan negara Latvia sebagai tujuan utama perjalanan.

Sejak 21 Januari 2019, Kedutaan Besar Jerman di Jakarta telah mengalihluarkan penanganan permohonan Visa Schengen dengan negara Jerman atau Latvia sebagai negara tujuan utama atau sebagai negara yang pertama dikunjungi untuk perjalanan dengan durasi kunjungan yang sama di negara Schengen lainnya kepada kantor VFS Global di Jakarta.

Setiap pemohon visa memiliki peluang untuk mengajukan permohonan visanya pada hari Senin hingga Jumat pukul 08:00 -  12:00 dan pukul 13:00 - 15:00 di Pusat Pengajuan Visa VFS Global yang terletak di Mal Kuningan City, Lantai 1 No. L1-30/32,  Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 18, Setiabudi, Kuningan, 12940 Jakarta, untuk diproses keputusan permohonannya oleh Kedutaan Jerman.


Waktu pemrosesan yang dibutuhkan kurang lebih 15 hari kerja.

Mohon hubungi VFS Global secara langsung untuk membuat janji. Informasi kontak:

Web: www.vfsglobal.com/germany/indonesia/

Email: info.germanyid@vfshelpline.com

Telepon: + 62 21 304 18719


Keuntungan mengajukan permohonan di Pusat Permohonan Visa:

  • tidak ada masa tunggu panjang antara pembuatan jadwal temu dan pengajuan permohonan
  • sistem pengajuan permohonan VFS yang lebih fleksibel dibandingkan sistem pengajuan permohonan langsung dari Kedutaan Jerman
  • pengajuan permohonan dapat dilakukan oleh pihak ketiga yang berwenang, dengan pengecualian ketika pengambilan data biometrik diperlukan
  • layanan pengiriman paspor ke alamat langsung dapat diatur
  • status pemrosesan dapat dilihat kapan saja secara online; pemberitahuan gratis melalui SMS dapat diatur


Penggunaan Pusat Permohonan Visa VFS Global bersifat sukarela; biayalayanan  tambahan yang timbul dibayarkan secara langsung kepada VFS Global pada janji temu. Di luar biaya ini, biaya sebesar 80,00 EUR (40,00 EUR untuk pemohon di bawah usia 12 tahun) untuk visa Schengen juga harus dibayarkan dalam mata uang rupiah (IDR) pada saat mengajukan permohonan melalui VFS, yang akan diteruskan oleh VFS ke Kedutaan Jerman.

Biaya layanan yang dapat dikenakan oleh VFS Global tertera sebagai berikut dan dibayarkan dalam rupiah (IDR):

  • Informasi umum mengenai visa Schengen Jerman: bebas biaya
  • Sistem pembuatan janji temu untuk mengajukan permohonan visa Schengen Jerman di VFS: bebas biaya
  • Pengambilan foto dan sidik jari biometrik: biaya layanan
  • Pemberitahuan status permohonan, Track & Trace (via SMS, email, atau telepon): layanan premium (tidak wajib)
  • Layanan bantuan pengisian formulir: layanan premium (tidak wajib)
  • Penanganan asuransi kesehatan untuk visa Schengen: layanan premium (tidak wajib)
  • Pengiriman paspor melalui kurir: layanan premium (tidak wajib)
  • Layanan fotokopi: layanan premium (tidak wajib)
  • Pencetakan 4 buah foto paspor biometrik: layanan premium (tidak wajib)
  • Layanan VIP / Premium Lounge: layanan premium (tidak wajib)
  • Pengajuan visa Prime Time (15:00 - 17:00): layanan premium (tidak wajib)
  • Pengambilan paspor Prime Time (8:00 - 12:00 dan 13:00 - 14:00): layanan premium (tidak wajib)
  • Pencetakan berkas: layanan premium (tidak wajib)


Pengecualian berlaku untuk:

a. Pasangan dan anak dari warga negara Jerman/negara anggota Uni Eropa

Apabila Anda termasuk grup di atas, Anda pada dasarnya dapat mengajukan permohonan visa di Kedutaan setelah membuat janji temu melalui email sebelumnya. Dimohon perhatiannya, bahwa pada saat ini terdapat waktu tunggu yang lebih panjang. Pada dasarnya terdapat kemungkinan bagi pasangan dan anak dari warga negara Jerman/negara anggota Uni Eropa untuk mengajukan permohonan visa secara langsung di VFS Global tanpa memerlukan janji temu.

b. Pemilik paspor diplomat

Pemilik paspor diplomat secara umumnya dapat secara langsung dan setelah membuat janji temu sebelumnya mengajukan permohonan visa dalam waktu dekat di Kedutaan Besar Jerman Jakarta. Dimohon untuk menghubungi bagian visa melalui email untuk membuat janji temu.

Petunjuk praktis untuk permohonan visa

Persiapan Permohonan Visa

Untuk persiapan yang lebih baik kami menyarankan Anda untuk membaca terlebih dahulu FAQ kami dalam mempersiapkan permohonan Anda. Kami berharap, bahwa kumpulan pertanyaan/jawaban yang paling sering diajukan dapat membantu dalam persiapan proses visa dan memperjelas, apabila terdapat ketidakjelasan.

Anda mempersiapkan permohonan Anda dalam tiga langkah:

Petunjuk untuk foto dapat Anda temukan di Contoh Foto 

Pastikan Anda sudah memiliki Polis asuransi kesehatan perjalanan sepanjang masa perjalanan Anda. Lihat daftar Perusahaan Asuransi Kesehatan.

Informasi untuk jadwal perjalanan:  Lembar Perjalanan

Pembebasan kewajiban untuk hadir secara pribadi untuk pengajuan permohonan visa
Apabila sidik jari Anda telah diserahkan pada waktu pengajuan visa Schengen lima tahun yang lalu, Anda dapat mengajukan permohonan Anda melalui individu yang telah diberikan kuasa di VFS Global – bahkan jika sidik jari tersebut diberikan di Kedutaan Besar Jerman di Jakarta, di perwakilan Jerman di seluruh dunia atau di perwakilan dari negara anggota Schengen lainnya. Dimohon perhatiannya, bahwa sebuah janji temu tetap diperlukan.

Meskipun demikian, terdapat kemungkinan bahwa sidik jari yang sebelumnya tersimpan dalam sistem VIS tidak dapat digunakan untuk permohonan baru Anda karena kualitas pindaian yang kurang baik atau masalah teknis lainnya, sehingga kehadiran langsung Anda tetap dibutuhkan.

Selain itu, kehadiran langsung Anda juga dapat kami undang untuk memperjelas sejumlah pertanyaan melalui percakapan langsung dengan Anda.

Untuk pemohon visa yang berusia di bawah 18 tahun, kedua orang tua/wali harus hadir secara langsung dan membawa dokumen berikut:
Akta kelahiran anak

Apabila orang tua sudah bercerai:
Akta cerai orang tua dan putusan cerai yang mencakup putusan hak asuh anak, atau

Apabila salah satu orang tua telah meninggal:
Akta kematian

Apabila salah satu orang tua/wali bertempat tinggal di luar negeri, orang tua/wali dapat memberikan izin terhadap permohonan visa anak di Kedutaan/Konsul Jerman di negara tempat tinggalnya.

 

Perhatian: Waspadai Agen Visa Tidak Terpercaya!

Perwakilan negara Jerman tidak bekerja sama dengan perantara atau agen tertentu. Untuk proses visa hanya dikenakan biaya visa sesuai dengan yang diminta oleh Kedutaan. Pengambilan paspor, formulir permohonan atau lembaran informasi, juga pembuatan janji temu, tidak dikenakan biaya sepeser pun.

Informasi penting:

Mohon jangan mengirimkan dokumen yang tidak diminta ke Bagian Visa.  Dokumen-dokumen ini tidak dapat disimpan dan/atau dikategorikan. Anda diminta untuk membawa semua dokumen yang diperlukan pada waktu janji temu.

Pengajuan Permohonan Visa

Untuk pengajuan permohonan visa Anda, dimohon untuk datang secara pribadi ke janji temu Anda di VFS. Pada saat janji temu, Anda dapat menyerahkan semua dokumen permohonan visa Anda secara lengkap, membayar biaya visa dan menjawab pertanyaan mengenai perjalanan yang direncanakan. Selain itu akan ada pengambilan foto dan sidik jari.

Pemrosesan visa

Kedutaan Jerman akan memeriksa dan memberi keputusan mengenai permohonan Anda. Pada dasarnya diperlukan waktu sekurangnya 15 hari kerja. Apabila ada tambahan dokumen yang diperlukan, maka proses pengerjaan visa akan membutuhkan waktu lebih lama. Mohon pengertian Anda bahwa pertanyaan mengenai status visa Anda yang masih berada dalam proses pengerjaan pada dasarnya tidak akan diberikan jawaban. Kemudian berlaku: pertanyaan harus datang dari pemohon visa secara langsung, perwakilannya secara hukum atau orang yang telah diberi kuasa untuk mendapatkan jawaban.

Pengembalian paspor

Apabila pengajuan visa Anda disetujui, maka Anda akan mendapatkan paspor Anda melalui VFS kembali.

Pemohon visa yang termasuk dalam grup yang dikecualikan, yaitu grup yang dapat menyerahkan langsung permohonan visa di Kedutaan, dapat mengambil paspornya di Bagian Visa pada waktu sebagai berikut:

Senin – Kamis pukul 13:00 hingga pukul 14:00

Pada dasarnya, Anda mengambil paspor Anda sendiri secara pribadi, apabila ini tidak memungkinkan, Anda dapat mengutus perwakilan untuk pengambilan paspor tersebut. Untuk ini, diperlukan surat kuasa secara tertulis dan surat tersebut harus dibawa oleh perwakilan Anda.

Penolakan – Apa yang Harus Dilakukan?

Apabila permohonan visa Anda ditolak, kami menyebutkan alasan penolakan tersebut di pernyataan penolakan, yang akan kami serahkan bersamaan dengan paspor Anda. Anda diperkenankan untuk sewaktu-waktu mengajukan permohonan baru sudah dilengkapi, memperkuat permohonan, dan dapat diverifikasi kembali.

Pemohon visa maupun pihak yang diberikan kuasa oleh pemohon dapat mengajukan keberatan (banding) secara tertulis terhadap penolakan visa dalam batas waktu yang telah ditentukan. Informasi proses pengajuan banding hanya diberikan kepada pemohon sendiri atau pihak yang diberikan kuasa oleh pemohon. Proses pengajuan banding tidak dikenakan biaya.

Penerbitan Visa – Apa Selanjutnya?

Perhatikan informasi data di visa Anda!

Anda diminta untuk memeriksa informasi data di visa Anda setelah menerima visa tersebut. Apabila ada kesalahan Anda diminta untuk segera memberitahukan kepada kami, sehingga visa yang baru dapat segera dicetak. Kedutaan tidak dapat diminta pertanggungjawabannya, apabila ada kesalahan atau ketidaklengkapan data di lembaran visa tersebut yang mengakibatkan keterlambatan perjalanan.

Visa Anda mencakup nama lengkap Anda, nomor paspor dan foto Anda. Terdapat juga lama berlakunya visa, yang artinya jangka waktu, dimana perjalanan tersebut dapat berlangsung. Selain itu terdapat jumlah hari izin tinggal, yang artinya jumlah hari berlakunya izin tinggal, dimana Anda maksimal dapat berada di wilayah Schengen.

Pemberian visa Schengen tidak menyatakan jaminan atas perjalanan masuk. Keputusan terakhir untuk dapat memasuki wilayah Schengen terdapat di pemeriksaan perbatasan oleh polisi perbatasan. Sehingga ada kemungkinan, bahwa polisi perbatasan pada saat perjalanan masuk juga meminta dokumen lainnya, seperti informasi mengenai finansial, lama dan tujuan dari perjalanan seperti juga perlindungan asuransi kesehatan, selain paspor dan visa yang berlaku. Maka dari itu Anda sebaiknya membawa satu set dokumen visa lainnya (antara lain: undangan dari Jerman, reservasi hotel, asuransi kesehatan perjalanan) pada saat perjalanan.

Ke awal laman